Výzva na predkladanie ponúk dodávateľa: Logistika dopravy a distribúcie festivalových filmov pre 30. ročník Medzinárodného filmového festivalu Art Film
Obstarávateľ:
ART FILM FEST, n.o.
Kollárova 833/43
974 01 Banská Bystrica
IČO: 50830082
- Predmet zadania: Dodávateľ sa zaväzuje zabezpečiť logistiku, dopravu a distribúciu festivalových filmov v rámci 30. ročníka Medzinárodného filmového festivalu Art Film, ktorý sa uskutoční v termíne 1. apríla – 30. júna 2024. Služba bude zahŕňať prepravu filmov, distribúciu na projekčné miesta, technickú podporu, skladovanie filmov a zabezpečenie koordinácie s účastníkmi festivalu.
- Rozsah služieb: Dodávateľ sa zaviaže vykonať nasledujúce činnosti:
2.1 Preprava filmov
- Preprava filmových materiálov (digitálne kópie, filmové pásy, titulkové súbory) medzi organizátormi festivalu, distribútormi, filmovými tvorcami a projekčnými miestami.
- Národná a medzinárodná doprava filmov.
- Zabezpečenie bezpečnosti a integrity filmových materiálov počas prepravy.
- Poistenie prepravovaných materiálov počas dopravy.
2.2 Distribúcia filmov
- Distribúcia filmov do projekčných miest podľa harmonogramu festivalu.
- Koordinácia s distribútormi, producentmi a tvorcami filmov pri dodávke filmových materiálov.
- Kontrola kvality distribúcie (skontrolovanie formátu, verzie a kvality filmu pred distribúciou).
2.3 Skladovanie filmov
- Skladovanie filmových materiálov v bezpečných priestoroch pred distribúciou, s ohľadom na ochranu pred poškodením.
- Správa filmových materiálov počas festivalu (označovanie, inventarizácia, ochrana).
2.4 Koordinácia a komunikácia
- Pravidelná komunikácia s účastníkmi festivalu (distribútormi, režisérmi, producentmi) o stave prepravy a distribúcie filmov.
- Koordinácia s festivalovým organizačným tímom na zabezpečenie správnej distribúcie a času projekcií.
2.5 Technická podpora
- Poskytovanie technickej podpory pri projekciách filmov, vrátane nastavenia a obsluhy technického vybavenia.
- Zabezpečenie správneho nastavenia formátov, jazykových verzií a titulkov počas festivalu.
2.6 Zabezpečenie a kontrola kvality
- Kontrola a zabezpečenie kvalitného prevedenia služieb počas celého obdobia trvania festivalu.
- Riešenie problémov (napr. výpadky, zlyhanie techniky) pri distribúcii a projekciách.
2.7 Rozpočet a fakturácia
- Predloženie detailného rozpočtu na prepravu, distribúciu, skladovanie a technickú podporu filmov.
- Fakturácia na základe konkrétnych vykonaných činností, s rozpisom nákladov na prepravu, poistenie, distribúciu a ďalšie náklady.
- Dátum dodania: 01.04.-30.06.2024
- Účel výzvy: Prieskum trhu realizovaný za účelom zistenia predpokladanej hodnoty zákazky a výberu úspešného uchádzača
Kritériom na vyhodnotenie ponúk je najnižšia cena za celý predmet zákazky v eur bez DPH/eur s DPH.
Lehota na predkladanie ponúk je do 28.02.2024
Výsledkom výberu z cenových ponúk bude objednávka zadaná obstarávateľom služby.
Objednaná služba bude financovaná z dotácie poskytnutej Úradom vlády Slovenskej republiky, na základe vystavenej faktúry dodávateľom po dodaní služieb.
Spôsob predloženia cenovej ponuky: ponuku predložte prosím písomne, v úradnom jazyku a prostredníctvom elektronických prostriedkov vo formáte .pdf. na e-mailovú adresu: faktury @ iffartfilm.com , poštou na korešpondenčnú adresu: ART FILM FEST n.o. , Tomášikova 30C, 821 01 Bratislava alebo osobne . Všetky dokumenty tvoriace ponuku podpíšte osobou oprávnenou konať za uchádzača.
V Bratislave, 1.2.2024
Výzva na predkladanie ponúk dodávateľa: Organizácia a koordinácia kina, dohľad nad chodom a personálom počas 30. ročník Medzinárodného filmového festivalu Art Film
Obstarávateľ:
ART FILM FEST, n.o.
Kollárova 833/43
974 01 Banská Bystrica
IČO: 50830082
- Predmet zadania: Dodávateľ sa zaväzuje zabezpečiť organizáciu a koordináciu kina, vrátane dohľadu nad chodom a personálom počas trvania festivalu, od 21. júna do 28. júna 2024. Služba bude zahŕňať riadenie prevádzky kina, zabezpečenie personálu, koordináciu s organizačným tímom festivalu, zaisťovanie plynulého priebehu projekcií a správneho správania divákov.
- Rozsah služieb: Dodávateľ sa zaviaže vykonať nasledujúce činnosti:
2.1 Koordinácia prevádzky kina
- Príprava kina na festival:
- Zabezpečenie, že kino je pripravené na premietanie filmov, vrátane technických a bezpečnostných požiadaviek
- Zabezpečenie pohodlných podmienok pre divákov (sedenie, klimatizácia, údržba čistoty).
- Koordinácia projekcií filmov:
- Dohľad nad správnym časovaním a priebehom projekcií filmov podľa stanoveného festivalového harmonogramu.
- Kontrola správnosti formátu a technických požiadaviek každého filmu pred jeho premietaním.
- Riešenie technických problémov, ktoré môžu nastať počas premietania.
2.2 Koordinácia personálu
- Zabezpečenie dostatočného personálu pre každý deň festivalu (21.6. – 28.6.2024), vrátane:
- Príjmu, usmernenia a školenia personálu (recepcia, predaj vstupeniek, dozor v kinosálach, technický personál, bezpečnostný personál).
- Dohľad nad personálom počas festivalu, zabezpečenie ich prítomnosti v požadovaných časoch.
- Koordinácia a kontrola činností personálu počas celého festivalu.
2.3 Komunikácia a koordinácia s organizačným tímom festivalu
- Komunikácia s festivalovým organizačným tímom o aktuálnom stave projekcií, prípadných problémoch alebo zmenách v pláne.
- Zabezpečenie nepretržitej koordinácie medzi kinom a festivalovým tímom počas trvania festivalu.
2.4 Dohľad nad plynulým priebehom festivalu
- Koordinácia sledovania priebehu projekcií:
- Uistenie sa, že všetky projekcie začínajú a končia včas.
- Riešenie nepredvídaných problémov (technické výpadky, problémy s divákmi, problémy s personálom).
2.5 Záverečné činnosti po festivale
- Uzatvorenie prevádzky kina po poslednej projekcii festivalu (28.6.2024).
- Preverenie a odovzdanie technického vybavenia.
- Zabezpečenie vyčistenia priestorov kina, vrátenie filmových materiálov a vybavenia.
- Požiadavky na dodávateľa:
- Skúsenosti s organizovaním festivalových podujatí alebo s prevádzkou kina počas podujatí.
- Dodávateľ musí zabezpečiť dostatočný počet kvalifikovaného personálu (technický personál, obsluha, bezpečnostný personál, pracovníci na recepcii a predaj vstupeniek).
- Zodpovednosť za dodržiavanie bezpečnostných a technických predpisov.
- Flexibilita pri riešení nepredvídaných problémov a schopnosť efektívne koordinovať rôzne činnosti počas festivalu.
- Cenová ponuka: by mala zahŕňať všetky náklady spojené s organizáciou, koordináciou kina, personálnymi nákladmi a prevádzkou počas celého festivalového obdobia.
- Dátum dodania: 21.06.-28.06.2024
- Účel výzvy: Prieskum trhu realizovaný za účelom zistenia predpokladanej hodnoty zákazky a výberu úspešného uchádzača
Kritériom na vyhodnotenie ponúk je najnižšia cena za celý predmet zákazky v eur bez DPH/eur s DPH.
Lehota na predkladanie ponúk je do 15.03.2024
Výsledkom výberu z cenových ponúk bude objednávka zadaná obstarávateľom služby.
Objednaná služba bude financovaná z dotácie poskytnutej Úradom vlády Slovenskej republiky, na základe vystavenej faktúry dodávateľom po dodaní služieb.
Spôsob predloženia cenovej ponuky: ponuku predložte prosím písomne, v úradnom jazyku a prostredníctvom elektronických prostriedkov vo formáte .pdf. na e-mailovú adresu: faktury @ iffartfilm.com , poštou na korešpondenčnú adresu: ART FILM FEST n.o. , Tomášikova 30C, 821 01 Bratislava alebo osobne . Všetky dokumenty tvoriace ponuku podpíšte osobou oprávnenou konať za uchádzača.
V Bratislave, 15.2.2024